1. Hộp tên, thanh công thức và dữ liệu trong ô
Thanh ngang ngay dưới vùng nút lệnh và ở bên trên các tên cột, gồm có:
- Hộp tên.
- Các nút lệnh.
- Vùng nhập dữ liệu.
Thanh công thức hiển thị nội dung của ô đang được chọn.
2. Khối ô
- Khối ô là một nhóm ô liền kề nhau tạo thành hình chữ nhật. Có thể là một nhóm ô liền kề nhau trên cùng một hàng, cùng cột hoặc thậm chí là một ô.
- Tên khối hay địa chỉ của khối là cặp địa chỉ của ô góc trên bên trái và ô góc dưới bên phải, được phân cách nhau bởi dấu “:”.
Ví dụ: khối B7:E9, khối E14:G9, ...
Chọn một khối ô
Thao tác kéo thả chuột giống như “bôi đen" khi soạn thảo văn bản. Sau khi đã đánh dấu chọn, đường viền biên khối ô sẽ hiển thị nổi bật, khối sẽ được "bôi đen" để dễ nhận thấy.
Bỏ đánh dấu chọn: nháy chuột ở bên ngoài khối ô.
Xoá dữ liệu trong khối ô: chọn khối ô sau đó nhấn phím Delete.
3. Sao chép, di chuyển khối ô
Sao chép khối ô sang chỗ khác
- Chọn khối ô, nhấn tổ hợp phím Ctrl+C, sau đó chọn vị trí cần dán nhấn tổ hợp Ctrl+V.
Di chuyển khối ô
- Trỏ chuột vào đúng đường viền biên khối ô, chuột sẽ có hình mũi tên 4 hướng 4, nó gợi ý có thể kéo thả khối ô tùy ý sang vị tri mới.
Chèn khối ô
- Giữ phím Shift trong khi thao tác kéo thả khối ô đến vị trí mới thì các ô đã có dữ liệu sẽ không bị viết đè lên mà bị đẩy dịch sang vị trí khác.
4. Thực hành với khối ô
x